Beredskapsplan og HMS

Branninstruks for

Sameiet Lahelle Brygge II

Ved brannalarm

Sørg for at alle i leiligheten blir varslet.
Lukk dører og vinduer.
Gå raskt ut av bygningen.
Bruk ikke heis.
Gå til felles møteplass.

Ved brann

Varsle personer i fare ved å rope “Brann! Brann!”.
Hjelp hverandre ut til felles møteplass.
Varsle brannvesenet på nødnummer 110.
Si i fra til brannvesenet hvis det fremdeles er folk inne.

Merk: Brannrøyk er svært giftig! Dersom trapperommet er fylt av røyk, bruk alternativ rømningsvei eller gå tilbake til leiligheten. Gjør deg til kjenne via vindu eller balkong, slik at redningspersonell kan hjelpe deg trygt ut.

Redde, varsle, slokke

Rekkefølgen for hva du skal gjøre ved brann, må du avgjøre selv ut fra den aktuelle situasjonen. “Redde, varsle, slokke” er en nyttig huskeregel:

1. REDDE: Sørg for at alle kommer i sikkerhet.
2. VARSLE: Varsle brannvesenet på nødnummer 110.
3. SLOKKE: Forsøk å slokke brannen, men utsett aldri deg selv eller andre for unødig fare.

HUSK!

Nødnummer til brannvesenet: 110

Oppgi korrekt adresse til brannvesenet: Lahelle 33

Felles møteplass ved evakuering: Ved nedkjørsel til garasje

Lahelle Brygge II – Beredskapsplan

(revisjon 3, feb. 2021)

1. Generelt om beredskapsplanen

Beredskapsplanen beskriver Boligsameiet Lahelle Brygges organisering av og forberedelser for å håndtere ulykker og uønskede hendelser. Boligsameiets styre har ansvar for beredskapsplanen og at denne er kjent blant beboerne.

Planen skal dekke mulige hendelser og kriser som er vurdert i Boligsameiet Lahelle Brygges risiko analyse.

Den som blir kjent med, eller oppdager en farlig hendelse / krisesituasjon må vurdere om det er nødvendig å tilkalle nødetatene, Brannvesen 110, Politi 112, Ambulanse 113 eller om det er tilstrekkelig å varsle styret som vil ta videre aksjon.

I beredskapsplanens vedlegg følger noen tiltakskort som beskriver ansvar og aktuelle tiltak i ulike krisesituasjoner. Tiltakskortene er et hjelpemiddel for hva som bør gjøres i en vanskelig og stresset situasjon.

2. Omfang
Beredskapsplanen omfatter kriser / uventede hendelser vurdert som sannsynlige / meget kritisk ut fra siste oppdaterte risiko analyse.

Eksempler på hendelser der Boligsameiets styre skal mobiliseres.
• Brann i leilighet eller fellesareal.
• Skade på gass tank / distribusjonssystem – gass lukt.
• Grovt hærverk på bygning eller trussel mot beboere
• Naturkatastrofer

3. Oppdatering av planen
Beredskapsplanen skal ved behov oppdateres løpende og senest ved utgangen av desember hvert år. Hvert 5. år skal beredskapsplanen vurderes og eventuelt revideres i sin helhet.

4. Bekjentgjøring av beredskapsplanen
For at alle beboere skal bli kjent med beredskapsplanen og detaljene i tiltakskortene må planen distribueres og gjennomgås i samlinger for å sikre riktig forståelse og felles ansvar. All distribusjon og «øvelser» skal dokumenteres. Styret har ansvar for at distribusjon av beredskapsplan og øvelser blir gjennomført (gjerne årlig) og at nye beboere blir gjort kjent med beredskapsplanen.

5. Dokumentasjon og rapportering
Styret skal registrere og dokumentere alle hendelser, aksjoner og tiltak knyttet til sameiets risiko og beredskap slik som:
• Loggføre hendelser
• Dokumentere oppdatering av risiko analysen
• Loggføre distribusjon av beredskapsplanen
• Loggføre bekjentgjøring(øving) av beredskap planen.
• Registrere eventuelle forslag til endringer i beredskapsplanen
• Dokumentere rapporter fra serviceoppdrag for gass anlegg, brann slokkings utstyr og brann alarm
• Loggføre regelmessige intern-kontroller av gass anlegg
• Dokumentere rapporter fra akkreditert tilstandskontroll
• Loggføre utførte aksjoner for avvik etter tilstandskontroll

6. Tiltaks kort

Vedlagt er følgende tiltakskort:
a. Brann (og falsk brann alarm)
b. Gasslekkasje
c. Hærverk eller trussel mot beboere
d. Ekstremvær (springflo / flom)

Oppdatert feb. 2021

Nr	Beskrivelse	Aksjon	Ansvar
1	Dersom brann i leilighet eller fellesområde	Aktiver brannalarm, brannmelder i fellesområder eller ring 110	Alle beboere
2	«	Dersom mulig, start slokking ved hjelp av brannslange eller pulver apparat.	Alle beboere
3	«	Varsle styret / styremedlem	Alle beboere
4	Dersom slokking ikke lykkes	Evakuere leilighet / bygning	Styret
5	Personskade	Ta hånd om skadet person og kontakte lege eller ambulanse (tlf. 113)	Styret
6	Evakuering fullført	Samling og registrering av beboere utenfor nedkjørsel til garasje	Styret
7	Brannen har utviklet seg og brannvesen / politi er tilstede.	Kontakt med brannvesen / politi	Styret
8	Brannen er slokket / under kontroll	Sikre brannsted og avblåse evakueringen	Styret
9	«	Kontakte forsikringsselskap	Styreleder / beboer
10	Avslutte tiltak	Lage rapport og loggføre hendelsen	Styret

Nr	Beskrivelse	Aksjon	Ansvar
1	Unngå brannalarm (ved kontrollert røyk/ damp og os fra f.eks. matlaging)	Trykk inn frikoblingsbryter ved inngangsdør til leilighet noen sekunder. Røykdetektor kobles ut i 30 minutter	Aktuell beboer
2	Dersom brannalarm blir utløst	Trykk inn frikoblingsbryter ved inngangsdør til leilighet noen sekunder Røyk detektor kobles ut og forsinkes i 2 minutter. Lufte ut og fjerne røyk / matos nær røykvarsler	Aktuell beboer
3	Dersom brannalarm fortsatt er utløst	Forsikre seg om og kontrollere at alarmen er falsk .	Aktuell beboer
4	«	Ring brannvesen (tlf. 110) og forklar årsak	Aktuell beboer
5	«	Kontakt Styret / styremedlem, eller følg pkt 6-8	Aktuell beboer
6	«	Gå til alarmpanel v/ postkasser i bygg 35	Aktuell beboer / Styret
7	«	Aktiver panelet ved å sette inn sort plast nøkkel (henger på vegg)	Aktuell beboer/ Styret
8	«	Trykk inn rød knapp noen sekunder til alle alarmklokker stoppes	Aktuell beboer/ Styret
9	Brannvesen har møtt opp. Avslutte falsk alarm	Informere brannvesen. Alarm bekreftelse / info tilbakestilles ved å trykke inn grønn knapp	Styret /

Nr	Beskrivelse	Aksjon	Ansvar
1	Sterk gasslukt ved gasstank eller distribusjonsrør ute	Varsle styret	Alle beboere
2	«	Stenge hoved ventil i tank dom	Styret
3	Gassdistribusjon stengt	Kontakte gass-servicefirma for utbedring – reparasjon Nærenergi v/ Harry Nøttveit tlf. 977 77 200	Styret
4	Gassdistribusjon stengt	Informer alle beboerne	Styret
5	Sterkgass lukt i leilighet / terrasse	Stenge ventil i distribusjonsskap på terrasse (hvitt skap)	Alle beboere
6	«	Kontakte Styret	Alle beboere
7	Gassdistribusjon stengt	Stenge hovedventil i tankdom	Styret
8	«	Kontakte gass-servicefirma for utbedring / reparasjon	Styret
9	Gassdistribusjon stengt	Informer beboerne	Styret
10	Gasslekkasje utbedret	Rapport fra gass-servicefirma om årsak og hva som er utbedret	Styret
11	Gassdistribusjon åpnet	Informere beboerne	Styret
12	Avslutte tiltaket	Lage rapport og loggføre hendelsen	Styret

Nr	Beskrivelse	Aksjon	Ansvar
1	Varsel om springflo / flom	Varsle styret	Alle beboere
2	Fare for vann i garasje	Flytte / sikre gjenstander. Vurdere å evakuere biler fra garasje	Styret/ alle beboere
3	«	Vurdere barrikade for å stenge vann fra nedkjørsel. Tilgjengelighet må være forhåndsklarert	Styret
4	«	Installere lensepumpe. Tilgjengelighet må være forhåndsklarert	Styret
5	Fare for vann i tavlerom	Barrikade for å stenge vann ute. Vurdere å koble ut strømforsyning	Styret
6	Ekstremvær over	Registrere eventuelle skader	Styret
7	«	Kontakte forsikringsselskap og firma for å utbedre skade	Styret
8	«	Lage rapport og loggføre hendelsen	Styret

Nr	Beskrivelse	Aksjon	Ansvar
1	Hærverk på bygninger	Varsle politi (tlf. 112)	Alle beboere
2	«	Informere styret hva man har observert på åsted	Alle beboere
3	«	Sikre skadestedet, informere styret og holde kontakt med politiet	Styret
4	«	Informere beboerne og kontakte forsikringsselskap og reparasjonsfirma	Styret
5	«	Lage sluttrapport og loggføre hendelsen	Styret
6	Innbrudd / trussel mot beboere	Varsle politi (tlf.112) styret	Alle beboere
7	«	Informere styret hva man har observert på åsted	Alle beboere
8	Ved person skade	Ta hånd om skadet person og varsle ambulanse (tlf.113)	Alle / styret
9	«	Holde kontakt med politiet	Styret
10	Avslutte tiltaket	Lage rapport og loggføre hendelsen	Styret